Kiedyś, za każdym razem jak oglądałam komedie romantyczne, w których była wedding plannerka czy konsultantka ślubna – śmiałam się. Po co to komu? Na co? Czy te panny młode nie potrafią zorganizować zorganizować swojego ślubu? – dziwiłam się.  I wiecie co? W życiu bym się nie spodziewała, że to właśnie MY będziemy korzystać z usług wedding plannerki. Ku mojemu zaskoczeniu współpraca z konsultantką ślubną wcale nie wyglądała tak jak na filmach. Nasza konsultantka nie biegała jak szalona ze słuchawką bluetooth i wielkim notesem. Właściwie to widziałyśmy się 4 razy w ciągu całego roku!

Jak wygląda organizacja wesela z wedding plannerką

Wybór sali

Naszą konsultantką ślubną była Kasia z Say Yes Wedding Company, specjalizująca się w organizacji wesel na terenie Mazowsza oraz Warmii i Mazur. Powiedzieliśmy Kasi jaki mamy budżet, ile chcemy przeznaczyć na “talerzyk” i całe wesele, oraz w jakim stylu chcielibyśmy to wesele mieć.
W odpowiedzi od wedding plannerki dostaliśmy listę sal, w której nasza konsultantka zawarła wszystko: cenę za osobę, czy jest korkowe i ile wynosi, czy tort jest w cennie, przykładowe menu, czy jest możliwość noclegu, ile taki nocleg kosztuje, wysłała nam przykładowe zdjęcia wesel na danej sali, itd. Jednym słowem – totalnie wyczerpała temat, dzięki czemu wybór tej ostatecznej sali był dość szybki.

Spotkania i umowy

Zanim zdecydowaliśmy się na naszą salę, wszystko konsultowaliśmy z Kasią mailowo bądź telefonicznie. Każdą umowę jaką podpisaliśmy – najpierw dawaliśmy jej. Jeśli umowa została przez nią zaakceptowana, Kasia stwierdziła, że jest ok, nie pakujemy się na żadną minę, nie ma żadnych niezgodnych zapisów – my dopiero taką umowę podpisywaliśmy.

Motyw wesela

Dawid dał mi totalnie wolną rękę jeśli chodzi o motyw przewodni wesela. Wiedziałam mniej więcej czego chcę, ale nie umiałam sobie wyobrazić czy wszystkie moje pomysły będą ze sobą współgrać. Kasia trzymała moje pomysły na wodzy, mówiła mi co jest przesadą, co będzie wyglądało dobrze, a co kiczowato. Nauczona doświadczeniem umiała podpowiedzieć mi co na weselu się sprawdza, a z czego lepiej zrezygnować.

Kosztorys wesela i negocjacje

Z usług wedding plannerki najbardziej skorzystaliśmy przy tworzeniu kosztorysu wesela. Nigdy nie organizowaliśmy wesela, przez co nie wiedzieliśmy czy zwyczajnie w świecie usługodawcy nie zdzierają z nas kasy. Kiedy usłyszałam ile będzie nas kosztowała dekoracja kwiatowa sali – trochę mnie zamurowało. Dopiero konsultantka uświadomiła nas co dodatkowego kryje się za tymi kosztami. Otwarcie mówiła też, że dana oferta jest bardzo dobra i lepszej na rynku nie znajdziemy.
Takie słowa bardzo nas uspokajały. Nie chcieliśmy ładować w to wesele astronomicznej sumy, czy przepłacać za niewarte tego rzeczy.
Bardzo stresował nas też moment usadzania gości. To było chyba najbardziej stresujące tego dnia. Pomylić się jest rzeczą ludzką, więc nie chcieliśmy na barki sali zostawiać układania winietek na stołach. Poprosiliśmy o to wedding plannerkę. Wiedzieliśmy, że jeśli to ma być zrobione dobrze na milion procent, to ma to zrobić właśnie ona!

Pilnowanie terminów

Kiedy my zajmowaliśmy się remontem mieszkania (ślub i przeprowadzka trafiły nam się jednego roku) konsultantka ślubna była tą osobą, która pilnowała naszych terminów. To od niej dostawałam smsy przypominające o zaliczkach, konieczności kupienia garnituru, wydrukowaniu winietek, zaproszeń i zamówienia tortu.

Plan dnia ślubu

Wedding plannerka przygotowała nam cały harmonogram dnia ślubu. Nie musiałam się ani martwić, ani zastanawiać, na którą godzinę wziąć wizażystkę, na którą stylistkę fryzur i o której coś przekąsić by nie paść z głodu w kościele. Kasia nam wszystko rozplanowała.
Śledząc forma ślubne, czytając te wszystkie pytania panien młodych “ślub na godzinę X, do kościoła mam Y km, na którą godzinę powinnam umówić Z?” – byłam w tym momencie przeszczęśliwa, że ja o to wszystko nie muszę się martwić.

Dzięki wedding plannerce cały okres przygotowań do ślubu minął nam bardzo gładko. Nie musieliśmy zachodzić w głowę, czy to co ktoś nam proponuje jest dobre czy złe, czy przepłacamy, czy nie – wystarczyło, że zapytaliśmy o to osobę, która się na tym zna. Cieszę się z tego, ogromnie się cieszę, że skorzystaliśmy z usług konsultantki ślubnej. Przez cały okres przygotowań do ślubu i w czasie tego największego ślubnego maratonu tuż przed weselem – czułam się spokojna. Niczym się nie stresowałam, nic nie zaprzątało mi głowy. Jedyne o czym mogłam myśleć to o samych przyjemnościach. O tym jak będziemy wyglądać w dniu ślubu, jak sala będzie wyglądała – czy tak pięknie jak to sobie wyobrażamy.